El Asistente Logístico y Comercial es responsable de apoyar en la gestión y coordinación de actividades logísticas y administrativas, contribuyendo al cumplimiento de objetivos de desarrollo comercial. Este rol es clave en la optimización de los procesos de inventario, logística, y control de operaciones aduaneras, facilitando la implementación de proyectos y la mejora continua de los mismos.
1. Funciones y Responsabilidades Clave
o Registrar y supervisar ingresos y despachos en el sistema de control de inventarios, asegurando la precisión y disponibilidad de productos por cliente.
o Coordinar la asignación y posicionamiento de unidades para carga y descarga en bodegas, optimizando el flujo de operaciones y asegurando tiempos eficientes.o Elaborar reportes de facturación para clientes, garantizando que la información sea precisa y esté actualizada para los procesos de cobranza.
o Gestionar registros de desprendimientos e ingresos en sistemas de control aduanero, cumpliendo con las regulaciones y normativas vigentes para importaciones y exportaciones.
o Colaborar en la planificación y seguimiento de proyectos logísticos en curso, asegurando el cumplimiento de plazos y el aprovechamiento óptimo de recursos.
o Participar activamente en iniciativas de mejora continua, identificando oportunidades para optimizar procesos logísticos y aumentar la eficiencia operativa.
Apoyar en la elaboración de informes periódicos de desempeño, utilizando Excel y otras herramientas de análisis para proporcionar insights relevantes para la toma de decisiones.
2. Conocimientos y Competencias Técnicas
o Excel Intermedio: Manejo de funciones de análisis de datos, creación de tablas dinámicas, y generación de reportes que faciliten el monitoreo de inventarios y operaciones logísticas.
o Conocimientos en Importaciones y Exportaciones (opcional): Comprensión de los procesos de comercio internacional y manejo de documentación asociada a trámites de importación y exportación.