Asistente Administrativo Contable

Descripción del Puesto:

- El puesto de asistente administrativo contable tiene como fin proporcionar apoyo en las gestiones administrativas de pagos, compras, archivo, ingresos y facturación.



Objetivos del Puesto:

- El puesto de Asistente Administrativo contable tiene como fin apoyar en actividades específicas a la coordinación administrativa y financiera, en especial lo relacionado con archivo y control de pagos, inventarios, cotizaciones, caja chica, ingresos, facturación y la elaboración de las partidas contables.



Funciones del Puesto:

• Manejo de inventarios de los artículos de limpieza, papelería y artículos de comercialización.

• Elaboración de requisiciones.

• Gestión con proveedores.

• Archivo de pagos.

• Encargada de administrar la caja chica.

• Entrega de cheques.

• Archivar cheques y su respaldo de pago.

• Mantener organizados los voucher de cheques.

• Mandar remesas al banco y archivar su copia respectiva.

• Cotizar productos o servicios

• Elaboración de facturas

• Contabilizar ingresos.

• Elaboración de libros de IVA.

• Elaborar los comprobantes de diario, mediante el registro oportuno de la información

siguiendo con la normativa contable vigente en el país.

• Cualquier otra actividad fijada por el Gerente de País de la empresa.

• Cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones de tipo contable, administrativo y fiscal,

formuladas por el Contralor Interno, Asesor fiscal / financiero.